このたび、7月7日に開催されました「京都丹波トライアスロン大会in南丹」において、本学がボランティア活動として参加したスポーツケアブースの利用者様の個人情報を含む書類を紛失したことが判明しました。
本学教員がイベント会場のケアブースから大学に戻る際、備品と一緒に車両の荷台に個人情報を含む書類を載せて走行した際、書類の回収容器の蓋が不完全であったため、書類が走行中に散乱してしまいました。
走行後しばらくして、書類の飛散に気付き、直ちに回収作業を行った結果、16人分の書類が回収できませんでした。
本件に関しましては、個人情報の適切な管理を行わなかったことが原因で、ケアブースの利用者様に対し、多大なるご迷惑とご心配をおかけしていますことを心よりお詫び申し上げます。
本学では、本件に関する事象は大変重大なことと認識しており、大学全体の問題として、責任を重く感じております。今後は個人情報の取扱いに関して、適切な管理を徹底して、再発防止に努めてまいります。

令和6年7月10日
明治国際医療大学
学長 勝見 泰和

※本件に係る問い合わせ窓口
明治国際医療大学 教務課
TEL 0771-72-1183